Zawiadomienie o zwołaniu XXXII Walnego Zgromadzenia Członków Polskiej Izby Turystyki
Członkowie zwyczajni Polskiej Izby Turystyki Zawiadomienie Zgodnie z § 34 ust. 1 statutu PIT Rada PIT zawiadamia, że uchwałą Rady nr 9 z dnia 18 sierpnia 2020 zwołane zostało XXXII Walne Zgromadzenie Członków PIT o charakterze sprawozdawczo-wyborczym.
Uchwała Nr 9/2020/R/E Rady Polskiej Izby Turystyki z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie zwołania XXXII Walnego Zgromadzenia Członków Polskiej Izby Turystyki Na podstawie § 34 ust. 1 i § 40 pkt 9 statutu PIT Rada PIT zwołuje XXXII Walne Zgromadzenie Członków Polskiej Izby Turystyki na dzień 18 września 2020 r. w Warszawie (Renaissance Warsaw Airport Hotel, ul. Żwirki i Wigury 1H) na godzinę 10.15 (I termin) i na godzinę 10.30 (II termin) z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia
2. Przyjęcie porządku obrad
3. Przyjęcie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia
4. Wybór przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza Walnego Zgromadzenia
5. Przyjęcie regulaminu wyborów na XXXII Walnym Zgromadzeniu 6.
Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz Uchwał i Wniosków
7.Powitanie przez Prezesa PIT uczestników Walnego Zgromadzenia i zaproszonych gości
8.Wręczenie wyróżnień i odznaczeń .Prezesa PIT
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
10. Sprawozdanie Rady PIT z działalności PIT za okres kadencji – wystąpienie Prezesa PITp>
11. Sprawozdanie Naczelnej Komisji Rewizyjnej za okres kadencji – wystąpienie Przewodniczącej Komisji
12. Dyskusja plenarna nad sprawozdaniami Rady PIT i Naczelnej Komisji Rewizyjnej oraz nad programem działania Izby – wystąpienia członków PIT i zaproszonych gości
13. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Radzie PIT
14. Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
15. Wystąpienia kandydatów na Prezesa PIT
16. Pytania członków PIT i odpowiedzi kandydatów na Prezesa PIT
17. Wybór Prezesa PIT
18. Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa PIT
19. Wystąpienie Prezesa PIT
20. Określenie liczebności Rady PIT i Naczelnej Komisji Rewizyjnej
21. Wybór członków Rady PIT
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 10. Sprawozdanie Rady PIT z działalności PIT za okres kadencji – wystąpienie Prezesa PIT
22. Dyskusja plenarna – przedstawienie projektu zmian statutu PIT
23. Ogłoszenie wyników wyborów do Rady PIT 24
. Wybór Naczelnej Komisji Rewizyjnej 25
. Dyskusja plenarna (ciąg dalszy)
26.Ogłoszenie wyników wyborów do Naczelnej Komisji Rewizyjnej
27. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu PIT
28. Przyjęcie budżetu PIT na rok 2020
29. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków; przyjęcie uchwał i wniosków Walnego Zgromadzenia
30. Podjęcie uchwały w sprawie kierunku i programu działania PIT w latach 2020 – 2024
31. Zakończenie Walnego Zgromadzenia § 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Prezes Polskiej Izby Turystyki Paweł Niewiadomski Prezes Polskiej Izby Turystyki
Informacje dodatkowe: ü Uprzejmie Państwa informujemy, że w przyszłym tygodniu rozpoczniemy rejestrację uczestników Walnego Zgromadzenia poprzez elektroniczny system organizacji konferencji.
Link do rejestracji wyślemy w kolejnym komunikacie. W związku z obowiązującym reżimem sanitarnym elektroniczna rejestracja jest obligatoryjna (na salę w pierwszej kolejności zapraszane będą osoby zarejestrowane). ü Program spotkania obejmuje obrady WZC (porządek obrad w Uchwale) oraz uroczystą kolację. W przypadku nie wyczerpania wszystkich tematów zaplanowanych w porządku obrad dopuszcza się kontynuację spotkania w sobotę. W czwartek 17 września o godz. 17:00 planowane jest spotkanie Rady PIT, o którym Członkowie Rady zostaną powiadomieni oddzielnym komunikatem. ü Dla uczestników wydarzenia Biuro Wykonawcze PIT zarezerwowało noclegi w hotelach: Renaissance Warsaw Airport, Atos i Aramis (ul. Mangalia 3b). Oferta cenowa zakwaterowania wraz z warunkami rezerwacji będzie dostępna po uruchomieniu systemu rejestracji. ü W przypadku braku możliwości osobistego uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu istnieje ewentualność oddelegowania pełnomocnika. Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 37 statutu Izby: „Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu Członków Izby: 1) członek zwyczajny Izby lub jego przedstawiciel może być na tym Zgromadzeniu pełnomocnikiem tylko jednego członka zwyczajnego, 2) osoba nie będąca członkiem zwyczajnym lub przedstawicielem członka zwyczajnego może być na tym Zgromadzeniu pełnomocnikiem tylko jednego członka zwyczajnego.” Wzór pełnomocnictwa – należy wypełnić, zrobić skan lub zdjęcie i zamieścić w systemie podczas rejestracji. Oryginał proszę zabrać na obrady WZC i przekazać pracownikowi Biura Wykonawczego przy odbieraniu mandatu Członka PIT. ü Materiały dotyczące Walnego Zgromadzenia Członków zostaną przesłane na adres e-mail podany przy rejestracji przedstawiciela na WZC oraz na adres e-mail przekazany na formularzu zgody na przesyłanie informacji drogą elektroniczną.
Z wyrazami szacunku Paweł Niewiadomski prezes, Polska Izba Turystyki Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
