Informacja o planowanym udziałe Małopolskiej Organizacji Turystycznej w targach turystycznych w 2010 roku

Szanowni Państwo,

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesłanie poniższej informacji do członków Małopolskiej
Izby Turystyki.

Informacja o planowanym udziału Małopolskiej Organizacji Turystycznej w targach turystycznych
w 2010 roku.

W związku ze zbliżającym się sezonem targowym 2010 Małopolska Organizacja Turystyczna
w oparciu o plany targowe Województwa Małopolskiego, przedstawione w ogłoszonym
regulaminie konkursu „Małopolska Gościnna”, przystępuje do przygotowania prezentacji
regionu na następujących imprezach.

Prezentacje obligatoryjne: Tabela 1

*Targi Jospfest w Rzymie będą realizowane przez Urząd Marszałkowski Województwa
Małopolskiego i Urząd Miasta Krakowa we współpracy z touroperatorami z Małopolski.
Łączna powierzchnia stoiska regionalnego będzie wynosić 40 m2.

**Polska Organizacja Turystyczna na targi ITB Berlin 2010 przekazuje nieodpłatnie 30 m2
powierzchni pod prezentację Małopolski.

Organizacja stoiska Małopolski na imprezach wymienionych w tabeli nr 2 uzależniona
będzie od udziału w targach innych podmiotów z Małopolski.

Tabela 2

Poziom dofinansowania zakupu powierzchni przez Regionalne Organizacje Turystyczne
został ustalony przez Polską Organizację Turystyczną na trzech poziomach wsparcia
finansowego dla udostępnianego modułu: 30 % dla – rynek podstawowy, 35 % -rynek
uzupełniający i 60 % - rynek priorytetowy.

Wykaz rynków priorytetowych i uzupełniających w roku 2010 wg POT.

Serdecznie zapraszamy do wspólnej prezentacji na stoisku Małopolski. Na którym każdy
zainteresowany może wykupić w zależności od liczby chętnych (25 %, 33 % lub 50 %
powierzchni modułu). Moduły regionalne w zależności od wielkości targów mają powierzchnię
8 lub 10 metrów kwadratowych.

Na 1 module wystawienniczym prezentować się będzie mogło obok Województwa
Małopolskiego jeszcze max. 3 podwystawców. Wszyscy podwystawcy proporcjonalnie
będą pokrywać koszty zakupu powierzchni targowej.

Przykład: Targi FITUR w Madrycie 20-24 stycznia 2010 r.

Koszt zakupu modułu 10 m kwadratowych przez MOT wynosi 12 349 zł, w związku,
z czym wykupienie powierzchni na stoisku w zależności od powierzchni przedstawia się następująco:

-          50 % powierzchni (5 metrów) kosztuje 6 174, 50 zł

-          33 % powierzchni (3,33 metra) 4 116, 33 zł

-          25 % powierzchni (2,5 metra) kosztuje 3 087,25 zł

Podane ceny są cenami netto, których należy doliczyć 22% VAT.

Podstawowe zasady uczestnictwa na stoisku regionalnym:

1. Koszty uczestnictwa:

a) zgodnie z zasadami przedstawionymi powyżej.

b) koszty rejestracji/wpisu do katalogu (przewidziane w zgłoszeniu) dla każdego podwystawcy

c) w przypadku przekroczenia limitu osób do obsługi stoiska (3 osoby bezpłatnie),
za każdą kolejna osobę opłata wynosi 500 zł (netto)

2 .Zabudowa modułu:

a) moduł 8m2 - 1 duża lada, 2 stołki barowe, stolik, 3 krzesła, dodatkowe miejsce na foldery,
grafika, ekspozycja logo

b) moduł 10m2 - 1 duża lada, 2 stołki barowe, stolik, 4 krzesła, dodatkowe miejsce na foldery,
duża grafika, ekspozycja, logo

3. Zasady prezentacji:

a) Podwystawca MOT - samorządy, branża Turystyczna (członkowie MOT) mają prawo
do udziału w stoisku regionalnym poprzez prezentację własnych materiałów i katalogów
z możliwością umieszczenia logo na elemencie Polskiego Stoiska Narodowego tzw. pylonie.

b) Branża Turystyczna nie będąca członkiem MOT ma prawo do udziału w stoisku regionalnym
poprzez prezentację własnych materiałów i katalogów, ale bez możliwości posiadania
indywidualnej wizualizacji w postaci logo, znaku i nazwy na elementach PSN.

4. Każdy podwystawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad Polskiej Organizacji
Turystycznej – organizatora stoiska narodowego („Zasady uczestnictwa w polskich stoiskach
narodowych organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu kongresowego”)

W załączeniu:

1.     ZASADY UCZESTNICTWA W POLSKICH STOISKACH NARODOWYCH
ORGANIZOWANYCH NA MIĘDZYNARODOWYCH TARGACH TURYSTYCZNYCH
I PRZEMYSŁU KONGRESOWEGO (z wyłączeniem targów ITB w Berlinie)

2.     ZASADY UCZESTNICTWA NA POLSKIM STOISKU NARODOWYM
ORGANIZOWANYM NA MIĘDZYNARODOWYCH TARGACH
TURYSTYCZNYCH ITB’2010 w BERLINIE

Zainteresowany uczestnictwem w targach w 2010 prosimy o odpowiedź do 1 grudnia
na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie 12 421 16 04. Po analizie dokonanych
zgłoszeń będziemy mogli zaproponować konkretny podział powierzchni stoiska r
egionalnego na poszczególne imprezy targowe wraz z wyceną (w przypadku imprez, d
la których POT posiada już ofertę cenową.)

Pozdrawiam,

Małopolska Organizacja Turystyczna

ul.Św. Krzyża 14

31-028 Kraków

012 421 16 04, 421 15 36

www.mot.krakow.pl